„Hogy csinálod?”: Rajtad a sor, hogy Joey Tribbiani legyél

Függetlenül attól, hogy mekkora zsugorodó szerkesztőségünk, sok hírszervezet egy nagyobb konglomerátum része, amely szabványokat és gyakorlatokat határoz meg – beleértve a teljesítményértékeléseket is. Ezekben a szervezetekben a menedzserek nem tudják átalakítani a teljes folyamatot, de vannak módok arra, hogy minden vezető a legtöbbet hozza ki az éves felülvizsgálatokból.

Kelsey Büszke , a washingtoni WAMU digitális ügyekért felelős szerkesztője jól tudja ezt. Állomása egyetemi engedéllyel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a személyzet valamennyien az egyetem alkalmazottai, és ugyanazt a teljesítményértékelési struktúrát követik. Ez nem akadályozza meg abban, hogy időt szánjon a jobbításra.

A szükséges űrlap teljes kitöltése után időt szán arra, hogy három témáról beszéljen közvetlen jelentéseivel:

• Elgondolkodva azon, hogyan alakultak a dolgok az elmúlt évben.

• Megfogalmazni, hogyan menjenek a dolgok a következő évben.

• A jövő felé tekintve, és arra összpontosítva, hogy három-öt év múlva mi a céljuk.

'Segít, ha tudom, hogyan tudok azonnal segíteni nekik, de az igazi kulcselem az, hogy összekapcsoljuk azt, hogy merre szeretnénk eljutni a következő évben, és a három-öt éves megbeszélést' - mondta Proud.

Azt mondta, hogy egész évben keresi azokat a módokat, amelyekkel felemelheti őket, például projektet vezet vagy prezentációt tart.

„Remélem, ez segít nekik abban, hogy következetesebben elégedettek legyenek azzal, amit csinálnak, és hogyan dolgozunk együtt” – mondta. 'Ez tartósabb támogatás egész évben.'

Ezek a beszélgetések egy formális célmeghatározási folyamathoz vezetnek, amely az egyetem teljesítményértékelési struktúrájának is része. Miután kibeszélte a dolgot egy egyórás megbeszélés során, Proud létrehoz egy megosztott dokumentumot a beszélgetés jegyzeteivel. Ez lehetővé teszi mind neki, mind az alkalmazottnak többet gondolkodni a dolgon, és megjegyzéseket fűzni a dokumentumhoz, mielőtt formalizálják a célokat.

Kristina Budelis , a társaság társalapítója és elnöke KitSplit , mondta, hogy szervezete nemrégiben átdolgozta felülvizsgálati folyamatát, és most hasonló kérdéseket tesz fel az alkalmazottaknak a célokról. Arra is kéri az alkalmazottakat, hogy sorolják fel az elmúlt év három-öt legnagyobb teljesítményét.

'Az emberek szívesen beszélnek erről' - mondta Budelis. „És ez érzékelteti, mire büszkék, és mit tartanak fontosnak. Néha ez eltér attól, amit fontosnak tartasz, amit nagyon hasznos tudni.”

Egyes alkalmazottaknak szükségük lehet egy kis coachingra, amikor eredményeiket listázzák. Ez magában foglalhatja annak áttekintését, hogy mit gondolnak teljesítménynek, vagy hogyan fogalmazzák meg azokat. Kari Cobham , a Cox Media Group digitális tartalomért felelős vezető menedzsere ezt a példát mutatja be: Az „Azonnali cikkek beállítása” nagyon különbözik a „A szerkesztőség és a termék közötti irányított együttműködéstől az azonnali cikkek elindításához, közzétételéhez és elfogadásához hat ágazatban”.

„Nem mindig úgy adjuk el magunkat, ahogy kellene” – mondta Cobham.

Budelis arra is szán időt, hogy visszajelzést kapjon magáról mint menedzserről, és arról, hogy mit tehet a jobb támogatása érdekében.

„Úgy gondolom, hogy a legjobb vélemények kétirányú utcának tűnnek” – mondta.

Ha lehetősége van a teljesítményértékelések újragondolására, 360 fokos vélemények egy lehetőség. Stephanie Backus , a Hearst Television országos szerkesztőségi menedzsere elmondta, hogy a híradója két kérdésre alapozza véleményét: Mit csináltál jól az elmúlt évben? Milyen fejlesztési területei vannak a következő évre? Minden alkalmazott válaszol ezekre a kérdésekre, kollégái és vezetői ugyanazokkal a gondolatokkal együtt.

„A visszajelzéseket áttekintésben gyűjtjük össze. Vannak az alkalmazottak teljesítményének néhány negatív aspektusa, de valóban segít, ha ezeket fejlesztési területekként határozzák meg, hogy tudják, a terv az, hogy ezen dolgozzanak” – mondta Backus.

Gyakori, hogy aggódik a visszajelzések miatt, ezért Proud azt mondta, hogy a beszélgetés előtt feltétlenül elmondja a közvetlen jelentéseknek, mire számíthat.

„Soha ne érjen meglepetés egy teljesítményértékelésben. Soha – mondta. „Ez egy állandó folyamat, amely során megbizonyosodsz arról, hogy bejelentkezel a közvetlen jelentéseiddel, és folyamatosan kérdezed, hogy mennek a dolgok. ‘Kihívásban érzed magad? segítek neked? Van még közvetlen visszajelzés, amit szeretne tőlem? Győződjön meg róla, hogy ez egy tartós erőfeszítés, ne csak a teljesítmény-ellenőrzés ideje alatt.'

Az éves felülvizsgálat a leggyakoribb alkalom, amikor az alkalmazottak előléptetést, címváltoztatást vagy emelést kérnek, de Proud szerint ha rendszeresen jelentkezik be, akkor képesnek kell lennie arra, hogy előre jelezze ezeket a beszélgetéseket.

„Azzal készülök, hogy megnézem az alkalmazott értékelését a saját munkájáról, és általában meg tudom mondani, hogy valaki készen áll-e erre a beszélgetésre” – mondta.

És ha úgy gondolja, hogy eljön, és van lehetősége néhány változtatásra, felállítja, hogy megkérdezze.

„Néha proaktív leszek, és megbeszélem velük azt a kérdést: „Mindannyian azt gondoljuk, hogy az Ön munkája igazán kiváló. Mit tehetünk annak érdekében, hogy elégedetten érezze magát, ha itt marad?” – mondta.

És azokban az esetekben, amikor a menedzsereknek meg kell beszélniük a fejlesztési szempontokat – nem lehetünk mindannyian Beyonce –, Proud azt mondta, hogy a teljesítményértékelés remek kapcsolati pontot jelent a nyomon követésre, és arra kéri őket, hogy gondolják át, hogyan haladnak a céljaik felé.

„Fontos pillanat, hogy megerősítsd az előrehaladást valami felé, amiről korábban beszéltél az illetővel. Például: „Tudom, hogy beszéltünk X-ről, és nagyon nagyra értékelem az általad elért előrehaladást, és szeretnék még többet látni belőle a következő évben” – mondta.

Ha egy közvetlen jelentés egy új készség elsajátításáról vagy a munkaköri kötelezettségeinek megváltoztatásáról szól, az éves felülvizsgálatok arra is lehetőséget nyújtanak, hogy tisztázzák, és megbizonyosodjanak arról, hogy tudja, mire számítanak.

Linkekre érdemes kattintani

• Az átirat Sisi Wei 2017-es elgondolkodtató előadása az újságírói munkaerő-kölcsönzési kultúra bukásairól, ahol az ajánlások alapvetően követelmény.

• 101 kérdés hogy személyes találkozókon megkérdezzük.

• 'Ha az apák ugyanazt a munkát végezték otthon, mint az anyák, virágozhatna a női karrier olyan módon, amelyet még nem képzeltünk el.”

• Hogyan mutatja ezt meg nekünk a New York Times, amikor eltávolítja a szerzői sorokat a kezdőlapról a döntések indoklásának közlése fontos.

• A forrás a kétnapos konferencia megvizsgálni, hogyan működik a hatalom híradótermeinkben, a közösségekkel való kapcsolatainkban, valamint a munkánkat átformáló algoritmusokban és technológiákban.

• 10 barkács dekor ötlet hogy alapvető fülkéjének tényleges személyiséget adjon.

Csináld meg a leckét

Néhány héttel ezelőtt részt vettem egy Taylor Swift koncerten (nagyon jó volt). Volt egy pillanat, amikor technikai problémái voltak, és megkérdezte a tömegtől: „Rendben van, ha csak beszélek, amíg kitaláljuk?” Az elbűvölt tömeg igenlően kiáltott vissza. A pillanat súlya – egy nő engedélyt kér a beszélgetésre, és igent mondott neki – kétféleképpen hatott rám: 1. A nőknek van terük a beszélgetésre, és nekünk nem kell engedélyt kérnünk. 2. Nem szabad figyelmen kívül hagynunk azokat a hangokat, amelyeket a lányok és a nők hallani szeretnének. A hangod számít, ezért ezen a héten arra kérlek, hogy beszélj egy alkalommal, ahol könnyebb csendben maradni.

Koncentrálj a munkára

Készítette a BuzzFeed Alex Laughlin , Ébress fel finoman egy ébresztőóra készség az Amazon Echo eszközhöz, amely segít figyelmesebben kezdeni a napot. Töltsön minden reggel öt percet nyújtózkodva, a hála gyakorlásával, megnyugtató zenehallgatással és inspiráló olvasmányokkal.

„A Wake Me Up Gently-t azért építettem, mert erre volt szükségem az életemben” – mondta Laughlin. „Mindig igyekszem figyelmesebb reggeleket tölteni, az edzéstől a meditáción át a naplóírásig, de bármennyire is próbáltam, a reggeleim végül mindig eltávolodtak tőlem, és visszatértem az elsőhöz: szundikálok, és úgy érzem magam, mint szemét. Hangproducerként a napjaimat azon gondolkodom, hogyan használhatjuk fel ezt a rendkívül hátborzongató, feltörekvő technológiát oly módon, hogy az emberek életét javítsa, így amikor megszületett az ötlet, tudtam, hogy meg kell építenem.”

(A BuzzFeed az a jövő hónapban feloszlatja podcast csapatát , ezért bátran forduljon Alexhez, ha szabadúszót vagy tanácsadói munkát keres, vagy keres.)