A legjobb eszközök a túlcsorduló e-mailek duguláselhárítására

Ray Tomlinson számítógépes mérnök küldte az első e-mailt 1971-ben. Gary Thuerk marketinges elküldte, ami valószínűleg az első tömeges spam e-mail volt 1978-ban. Azóta minden nem volt jellemző, gyötrelmes oda-vissza és elgépelési hibák. De ennek nem kell így lennie.

Íme 11 eszköz, tipp és funkció az e-mail postafiók megtisztításához.

Gmail: Elemzéseinkből tudom, hogy Önök jóval több mint fele a Gmailt használja fő levelezőprogramjaként (itt azt is fel kell tennem, hogy a Google finanszírozza ezt a projektet a Poynternél). A Gmail rengeteg nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyeket sokan nem használunk.

Küldtél már üzenetet, és másodpercekkel később rájössz, hogy valamit rosszul írtál? Kapcsolja be a „küldés visszavonása” funkciót a jobb felső sarokban lévő fogaskerékre, majd a beállításokra kattintva, majd az oldal felénél engedélyezze a „küldés visszavonása” funkciót. Az enyém három másodpercre van beállítva, és ez mindent megváltoztat.

Feliratkozik néhány hírlevélre, amelyeket vizuális jelzésként szeretne megjelölni? Vagy gyakori bemutatókat kér valakitől, akit a kukába szeretne küldeni? Vagy esetleg szeretne egy nagy, piros címkét minden e-mailen, amit a főnöke küld? Nyisson meg egy e-mailt, kattintson felül a „továbbiak” gombra, és válassza az „ilyen üzenetek szűrése” lehetőséget. Különböző színű címkéket alkalmazhat, vagy közvetlenül a szemeteskupacba lőheti.

Végül, ha olyan vagy, mint én, időnként elfelejtesz felkeresni egy forrást vagy kollégát. Keresse meg a beérkező levelek között azokat az e-maileket, amelyeket elküldött, és amelyekre nem érkezett válasz ezt a nagyszerű tippet Melody Kramertől .

Bumeráng és beérkező levelek szüneteltetése: Kapott egy e-mailt, amelyet későbbre szeretne ütemezni? Vagy talán kaptál egy e-mailt, amit szeretnél, ha egyelőre eltűnne, de egy-két nap múlva megjelenne? A Gmail és az Outlook felhasználók használhatják Bumeráng mindkettőt megtenni.

Néha túl sok az e-mailek özöne, különösen nagy projektek és sprintek során, hogy befejezzen valamit. Beérkezett üzenetek Szünet segíthet ebben. Az eszköz egy rövid időre „szünetelteti” az e-maileket, és „Hamarosan visszatérek” üzenetet küld mindenkinek, aki akkoriban az Ön igényei szerint küld e-mailt. Állítson be szűrőket, hogy továbbra is megkapja a fontos üzeneteket a főnököktől vagy forrásoktól. Olyan ez, mint egy ne zavarj tábla az e-maileknél.

OnePitch & InMoat: Két új eszköz – mindkettő még bétaverzióban – azt ígéri, hogy a beérkező levelek még hasznosabbak lesznek. OnePitch jelenleg a technológiai riportereket szolgálja ki, és napi e-mailt kínál az adott téma szempontjából fontos témákról, így a felhasználók olyan konkrét információkat kaphatnak, mint a „Mezőgazdasági technológiával kapcsolatos IPO” vagy „A mesterséges intelligenciával kapcsolatos tanulmányok és felmérések”. A hangközök 280 karakterre és három könnyen olvasható pontra korlátozódnak. A riporterek forrásokat is kérhetnek. InMoat hasonló, de Gmail mappákon keresztül működik. Jelenleg egy privát bétaverzióban van, amely főleg az életmóddal kapcsolatos ütemekkel foglalkozó újságírókra összpontosít.

Kalendárium: Csökkentse a megbeszélések oda-vissza ütemezését Calendly , egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a naptár előre kiválasztott nyitott időpontjai közül válasszanak. Integrálható a legtöbb naptáralkalmazással, és még kapcsolatfelvételi adatokat is küldhet, beleértve a Google Hangouts vagy a Zoom linkjeit.

Nyelvtanilag: Soha többé ne küldjön elírás- vagy gépelési hibás e-mailt a következővel: Nyelvtanilag , egy hatékony bővítmény, amely jóval túlmutat a valószínűleg már meglévő automatikus javítási funkciókon. Az ingyenes verziót használom, amely rámutat a leggyakoribb (és legkínosabb) problémákra.

Google Inbox: Tapasztalatom a Beérkezett üzenetek még mindig meglehetősen korlátozott, de az e-mail teljes újragondolásának tűnik. Az Inbox kiemeli az általa fontosnak tartott e-maileket, és inkább feladatlistaként néz ki és működik. Ezenkívül csoportosíthatja a hasonló témájú vagy témájú e-maileket, hogy felszabadítsa a beérkező leveleket. Ha az Inboxot használod, szívesen venném hallani a véleményét .

E-mailben az adósságelengedés napja: Ha a legrosszabb bekövetkezik, várjon április 30-ig, majd ünnepeljen atomerőművet E-mailben az adósságelengedés napja .

Tudnivalók digitális hírek

NINCS ÜZLET: Nagyon sok oka van annak, hogy az „újságírás Spotify” szerepére törekedni szörnyű, szörnyű, nem jó, nagyon rossz ötlet (két fő aggály: a Spotify még mindig vérző pénzt és a legtöbb művész fizetett nagyon kevés munkájukért). Nem csodálkozom azon, hogy a Blendle hírszolgáltatás, amely régóta vonzza ezt a becenevet, az küzd azért, hogy a kiadókat a fedélzeten tartsa . Az európai „digitális kioszk” egyenként árulja több kiadó cikkeit, ahelyett, hogy több kiadóhoz kellene előfizetnie. Több nagy kiadó távozott, „pénzügyileg sikertelennek” nevezve a szolgáltatást, és rámutatva gyenge multimédiás képességeire.

NE MENJ PROFI: Ha az Instagram Stories-ról van szó, fontolja meg egy kicsit több „Blair Witch” és egy kicsit kevesebb „Avatar” kifejezést. A The Guardian történetek széles skáláját hozta létre – a statikus bejegyzésektől a gyors videókon át a teljes értékű videókig forgatókönyvekkel és stúdiókkal – és megállapította, hogy az extra polírozás nem vezet elegendő megtérüléshez hogy igazolja a ráfordított időt és pénzt. Inkább a statikus grafikákra vagy a hírtémákról szóló gyors videómagyarázókra összpontosítson, amelyeknél a Guardian szerint 45 százalékos a teljesítési arány.

#SAVEYOURINTERNET: Az Európai Unió törvényjavaslata a világ legszigorúbb szerzői jogi törvényeit írta volna elő leszavazták a múlt héten . Jelenleg, ha egy felhasználó szerzői joggal védett tartalmat tesz közzé egy webhelyen, a webhely tulajdonosai csak akkor vállalnak jogi felelősséget, ha tudomást szereznek az adott tartalomról (ha például szerzői joggal védett filmjelenetet teszek közzé a YouTube-on, a YouTube csak akkor lenne felelős, ha és amikor a filmstúdió szerzői jogi keresetet nyújtott be). A törvény a szerzői joggal védett tartalmakért a weboldal felelősségét nagyobb mértékben a rendőrségre hárította volna. A New York Times a törvényjavaslatot úgy fogalmazta meg, mint „technológiát a médiával, platformokat a kiadókkal szemben”.

A RADAROMON: „Az üzlet, a technológia és az etika fúziója lényegében olyan sebességgel bontakozik ki, amely úgy tűnik, meghaladja polgáraink azon képességét, hogy értelmes és körültekintően beszélgessünk tetteink másokra gyakorolt ​​hatásairól.” Lihegtem a mondat rövidségétől és helytállóságától. Ha aggódik amiatt, hogy a gyorsan fejlődő technológia mennyire megváltoztatja a társadalom működését, kezdje ezzel ez a rovat az MIT Sloan Management Review-ból . Akkor hallgasd meg a Common Sense ezen epizódja írta Dan Carlin. Akkor legyünk mindannyian kedvesebbek egymáshoz.

SZOCIÁLIS LÉPÉS: 'A Twitter úgy söpri ki a hamis fiókokat, mint még soha, és veszélybe sodorja a felhasználók növekedését' ez a The Washington Post címsora olvasható . Azt mondom, jó szabadulást. Meg voltam döbbenve, és nyilvánvaló trollkodás tárgya vagyok. Ezért üdvözlöm, hogy a Twitter májusban és júniusban közel 70 millió troll és bot fiókot zárt ki.

TIPPEK FIATALOKNAK: „Mivel soha nem vállalkoztam, szinte minden hibát elkövettem az úton. Szerencsére fiatalon kezdtem, és rengeteg időm volt tanulni a munkám során.” Dave Benton, egy kaliforniai tervező cég tulajdonosa, megosztja a hibákat és a tanulságokat az út mentén. Néhány tippje a tervezésre vonatkozik, de a legtöbb bármilyen területen érvényes. Bárcsak néhány évvel fiatalabbnak venném a szívembe: Szánjon időt az emberekkel való találkozásra. Nagyon sok lehetőség adódik olyan embereken keresztül, akikre hatással voltál.

IGAZI HÍREK: Kollégám, Daniel Funke tényellenőrző riporter az úgynevezett eszközt használta kicsoda hogy felkutassák a hírhedt csaló, Paul Horner álhíroldalak birodalmát. Újra használta, amikor Horner meghalt, és weboldalai kezdtek eltűnni az internetről. Ezzel az eszközzel és két tucat másikkal foglalkozunk online tréning szerdán 14 órakor. Keleti (említettem már, hogy egy fillérbe sem kerül?)

• Ha már a Poynter remek cuccairól beszélünk, a Médiainnovációs Turnénk korai szakasza pénteken ér véget. Olyan helyekre utazunk, mint a Quartz, a The New York Times, a The Washington Post és még sok más, hogy lássuk legújabb innovációikat és azt, hogyan jöttek össze. Bónusz: Idén segítek a dolog vezetésében, így egy hetet tölthet velem.

Próbáld ezt! hajtja Google Hírek kezdeményezés . Azt is támogatja a American Press Institute és a John S. és James L. Knight Alapítvány .